Als Informatiker kenne ich den schwierigen Übergang vom Experten zum (Projekt-)Manager sehr gut. Darum begleite ich Menschen auf diesem Weg als Coach: bei der Hand und Hirn
A mathematician is a device for turning coffee into theorems.
– Paul Erdős (zugeschrieben)
So überspitzt formuliert erkennt jeder die Groteske: Ausgerechnet einen Mathematiker, der kreative Wissensarbeit in Reinkultur verrichtet, auf eine Maschine zu reduzieren ist offensichtlich absurd. Aber passiert nicht das Gleiche tagtäglich millionenfach? Wir messen die Auslastung von Mitarbeitern, verplanen Kapazitäten und nennen es dann Human Resource Management. Mitten im post-industriellen Zeitalter der Wissensarbeit hinkt das zugrundeliegende Menschenbild noch immer um Jahrzehnte hinterher.
Why is it every time I ask for a pair of hands, they come with a brain attached?
– Henry Ford
Zwei Jahre Social Media
Heute vor zwei Jahren habe ich meinen ersten Tweet geschrieben. Ohne Follower relativ sinnlos. Einige Wochen später habe ich begonnen diesen Blog zu schreiben. Ohne Leser genauso sinnlos. Obwohl: genau betrachtet ging es mir zu dieser Zeit der beruflichen Neuorientierung sowieso mehr darum meine Gedanken zu sortieren. Weshalb mein Blog seit Kurzem ehrlicherweise auch den Untertitel „Allmähliches Verfertigen der Gedanken beim Schreiben“ (frei nach Kleist) trägt. Warum aber die eigenen, unfertigen, unverständlichen und vielleicht peinlichen Gedanken der unbarmherzigen Öffentlichkeit preisgeben?
Projektcoaching auf den Punkt gebracht
Ein Projekt zu leiten ist oft die erste Führungsaufgabe der Laufbahn. Gestern Arbeit im System, heute Arbeit am System. Was zunächst spitzfindig scheint, kommt in Wahrheit einem Berufswechsel gleich: Der Übergang ins Projektmanagement erfordert völlig andere Fertigkeiten als die bisherige Arbeit als Fachkraft. Bisher nützliche Glaubenssätze werden plötzlich untauglich. Sicherheit, Erfahrung und Status des Expertentums als Fachkraft werden aufgegeben und müssen für die Führungsaufgabe als Projektmanager erst wieder erworben werden. Eine sehr schwierige persönliche Entwicklung. Trotzdem werden Mitarbeiter eben mal zu Projektleitern „befördert“, bestenfalls mit einer Grundlagenschulungen Projektmanagement ausgestattet. Schnell weicht dann die Freude über die „Beförderung“ und die hohe Leistungsbereitschaft der Ernüchterung, Überforderung und Hilflosigkeit. Ein idealer Nährboden für Burnout. Projektcoaching hilft dabei, die Herausforderungen der neuen und ungewohnten Führungsaufgabe zu bewältigen und in die neue Rolle hineinzuwachsen.
Klartext reden!
Die Fertigkeit klar und deutlich zu kommunizieren ist meiner Meinung nach ein Zeichen von hoher Professionalität jedes Wissensarbeiters und ein wesentlicher Erfolgfaktor in Projekten. Viel zu oft sehe ich bis zur Unkenntlichkeit weichgespülte Konzepte, Prozessdefinitionen, Anforderungen, Präsentationen und dergleichen. Das Unwichtige wird unnötig breitgetreten, weil gut verstanden. Das Wichtige, aber noch nicht ausreichend verstandene, wird in leeren, hochtrabenden Worthülsen versteckt, um ja nicht anzuecken. Ein Plädoyer für professionellen Klartext.
Erfolgreich führen in Netzwerken
Das vor kurzem erschienene Buch von Leopold Faltin, vielen gut bekannt als @meincoach auf Twitter, trägt den etwas unscheinbaren Titel „Erfolgreich führen in Netzwerken: Gemeinsamkeit gestalten“ (Amazon Affiliate Link). Es geht jedoch um die zentrale Fertigkeit unserer Zeit: Laterales Führen, also dem Führen ohne Weisungsbefugnis. Wie übernimmt man diese Führung wenn es darauf ankommt? Wann und wie lässt man sich durch andere führen? Welche Regeln gelten in diesem Wechselspiel der Kräfte? Das alles sind Fragen, die in diesem auch und gerade für Projektmanager sehr empfehlenswerten Buch verständlich, präzise und anschaulich beantwortet werden.
Transparenz ist nicht zielführend!
Heutzutage muss alles transparent sein. Ein transparenter Projektstatus beispielsweise. Genau das ist aber oft das Problem: der Stand des Projekts ist völlig transparent im Sinne von durchsichtig und nicht greifbar. Gemeint ist aber etwas anderes: nicht der Projektstatus soll transparent sein, sondern der Blick auf den Stand des Projekts soll unverstellt sein. Oder es ist einfach gemeint, der Status solle gut verständlich sein. Aber das klingt natürlich viel zu banal und lange nicht so professionell wie transparent. Weiterlesen →
Warum wir planen
Planung ist sicher eine der prominentesten Aufgaben eines Projektleiters. Jeder weiß: der Projektleiter muss einen Plan haben. Balkenpläne, Netzpläne, sach-logische Verknüpfungen spielen daher eine zentrale Rolle in jeder Projektmanagement-Ausbildung. Aber wozu? Was zunächst wie eine blöde Frage klingt, deckt jedoch grundlegend verschiedene Ansichten über Pläne und insbesondere deren Gültigkeit auf. Weiterlesen →
Projektpolitik
Kein Projekt ist eine Insel. Jedes Projekt ist eingebettet in ein Umfeld, mit dem es in Wechselwirkung steht: Das Projekt betrifft das Umfeld und das Umfeld beeinflusst das Projekt. Das temporäre System Projekt effektiv zu führen und effizient zu gestalten, die Arbeit am System, ist absolut notwendig aber bei weitem nicht hinreichend für den Projekterfolg. Dazu braucht es noch den Blick auf das Gesamtsystem, also Projekt in Wechselwirkung mit dem Umfeld. Während man als Projektmanager auf das System Projekt noch direkten Einfluss hat, entzieht sich das Umfeld dem direkten Zugriff. Damit sind wir im Bereich der Projektpolitik angekommen.
Willkommen bei openPM!
Es ist mir eine große Ehre heute den offiziellen Start von openPM bekanntgeben zu können. Zur Erinnerung: die Mission von openPM lautet:
openPM ist eine offene, frei zugängliche, unabhängige und nicht kommerzielle Plattform für Projektmanagement und alle, die an Projekten arbeiten. Aus der Praxis für die Praxis werden qualitativ hochwertige, interdisziplinäre, vielfältige und unter einer freien Lizenz nutzbare Tools und Prozesse als zentral verfügbares Know-How gesammelt, bereitgestellt und gemeinsam weiter entwickelt.
openPM: Countdown
Vor über einem Jahr, genauer am 14. März 2011, hatte ich zu Stefans Hagen Artikel „PMI – quo vadis?“ in einem Kommentar folgendes geschrieben:
Ich denke wir hätten alles was wir brauchen: Wir könnten unser gesammeltes PM-Wissen in ein für alle offenes Wiki packen und gemeinsam überlegen wie ein Bewertungs- und Zertifizierungsprozess aussehen könnte. Das ist lösbar. Wir müssen es nur tun.
Das war die Geburtsstunde von openPM, das erste Aufblitzen des Gedankens, dass die Entwicklung der Disziplin Projektmanagement nicht den Verbänden vorbehalten sein muss, sondern genau so gut – und vielleicht sogar besser oder jedenfalls anders – von einer Gemeinschaft von Gleichgesinnten erfolgen kann. Schließlich gibt es einige qualitativ sehr hochwertige Blogs zum Thema Projektmanagement, d.h. es gibt bereits die Bereitschaft sein Wissen und seine Erfahrung mit anderen zu teilen. Wenn es nun gelänge diese Bereitschaft auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen, müsste es doch möglich sein etwas Großartiges zu schaffen, was deutlich mehr ist als die Summe der Einzelteile. Soweit die Theorie.
